1. Usa 15 minutos para organizarte todos los días
Puede ser cualquier cosa, desde ordenar tu correo hasta botar la comida de tu refrigerador que lleva mucho tiempo ahí. Con sólo 15 minutos puedes generar una gran diferencia a lo largo del tiempo.
2. Descarga Quicken (o algún otro programa que te ayuda a ordenar tus gastos)
Quicken hará que tu vida financiera sea mucho más fácil de manejar. Cuesta alrededor de US$ 50, pero vale la pena como inversión. A través de Quicken puedes pagar tus cuentas, descargar transacciones desde el banco o tu tarjeta de crédito, planificar, tener un presupuesto y ver en qué cosas estás gastando y como se ve la imagen general de tus gastos.
3. Crea un sistema simple de organización para tus documentos. Es tan fácil como esto:
-Por hacer.
-Por leer.
-Para archivar.
Eso es todo lo que necesitas para mantener todo ordenado. Piénsalo ¿Qué otras categorías existen? Ahora usa esos 15 minutos que mencionamos previamente una o dos veces a la semana para ordenar tus documentos. Algunas personas usan repisas para guardar sus papeles y otros prefieren usar un organizador de escritorio. The Container Store es un buen lugar si buscas herramientas para organizarte. Si quieres tener algo más elefante, puedes mirar en See Jane Work.
4. Mantén una lista de tus contraseñas en un lugar seguro
Recordar tus contraseñas puede ser algo difícil y también una manera muy fácil de gastar tu tiempo. Existen muchas maneras de mantener tus contraseñas en un lugar seguro (aparte de esa lista en el post it que tienes cerca de tu computador) y esto incluye Last Pass. Descubre que es lo que te funciona y date tiempo para guardar toda la información que sea de gran importancia en un lugar online al que puedas acceder sin importar donde estés.
5. Ten un centro de información familiar
Sea que tengas una pizarra en tu cocina o un calendario de Google al que todos se sincronizan y añaden eventos de forma individual, es importante que una familia comparta sus planes e información tal como horarios, fechas, números de teléfonos, etc. Añadir un código de colores puede llevar las cosas a un nuevo nivel si es que algo que te gusta, con cada miembro de la familia teniendo su propio color, algo que en términos visuales es bastante bueno.
6. Busca un programa de respaldo y úsalo
Carbonite o SOS son un par de buenas opciones. También puedes optar por un dispositivo de almacenamiento externo que esté conectado a tu computador. Esto es esencial para que te quedes tranquilo sin importar lo que sea que guardes en tu computador. Teniendo un respaldo online podrás recuperar tus archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
7. Sé implacable con tu armario
Alguna tarde tranquila, especialmente si está lloviendo y estas solo, date un par de horas para revisar la ropa de tu armario. Sé honesto contigo mismo al evaluar si la ropa te queda bien, si te gusta o si la volverás a usar. Si tienes algún amigo de confianza, pruébate la ropa y pídele que te de una opinión honesta.
Busca una de esas bolsa de basura verdes y llénalas con tu ropa y zapatos usados, carteras, accesorios, corbatas, trajes… lo que sea que tengas. Luego llévalas a un centro de caridad. Deja de lado ítems que estén rotos o manchados. Ahora tendrás un closet mucho más manejable y la gente que esté pasando necesidades tendrá ropa para usar.
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8. Revisa las fechas de vencimiento de tus medicinas y de lo que tengas en tu cocina
Te sorprenderá la cantidad de cosas que ya están vencidas y que además no tienen ninguna utilidad. Las especias pierden su sabor y los analgésicos pierden su efectividad.Tira cualquier medicina que te hayan recetado y que ya no necesites. Llévalas a un lugar apropiado para deshacerte de ellas. Revisa tu comida enlatada, los alimentos secos, los cereales y los congelados para ver si tienes alimentos vencidos.
9. Comienza a escanear tus fotografías para tenerlas en tu computador, o envíalas a un lugar donde lo hagan por ti
Este es un proyecto largo y debiese ser visto tal como la organización: 15 minutos por día como máximo. Puedes encontrar escáneres a precios bastante razonables. No te pongas una fecha tope ni te presiones para hacerlo todo rápido, sólo hazlo calmadamente. Si prefieres que alguien más lo haga por ti, busca que te tipo de tiendas están disponibles para realizar este trabajo.
10. Consigue un kit de emergencia para tu auto
Sin importar donde vivas, podrías encontrarte en una situación de emergencia debido al clima, un terremoto u otra situación. Tener un kit de emergencia en cada uno de tus autos es una manera fácil de tener contigo lo que necesites cuando haya un desastre en ruta.
Si esto parece demasiado difícil para ti, siempre puedes contratar a un profesional para que lo haga por ti. Es mucho más fácil organizarse si tienes a alguien que te anima y te ayuda. Puedes visitar el sitio web de la NAPO (Asociación Nacional de Organizadores Profesionales) para encontrar alguien que pueda ayudarte. Hay especialistas para cada área, desde garajes hasta computadores.
Organizarse requiere paciencia, tiempo y la habilidad de ser capaz de botar cosas. Pero una vez que empieces, te sentirás mucho mejor.
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